এই ব্যবস্থাগুলির মোট 31 টি নিবন্ধ রয়েছে, নিবন্ধিত সংরক্ষণাগার পরিচালনা, সংরক্ষণাগার সংগ্রহ এবং সঞ্চয়স্থান, সংরক্ষণাগার তথ্য নির্মাণ, সংরক্ষণাগার মাইগ্রেশন, সংরক্ষণাগার তদন্ত এবং ব্যবহার এবং আইনী দায়িত্বের সামগ্রিক প্রয়োজনীয়তা অন্তর্ভুক্ত করে। মূল বিষয়বস্তুগুলি নিম্নরূপ:
প্রথমে, নিবন্ধকরণ ফাইল পরিচালনার প্রাথমিক নীতিগুলি এবং পরিচালনা ব্যবস্থা পরিষ্কার করুন। ব্যবস্থাগুলি স্থির করে যে নিবন্ধিত ফাইলগুলির পরিচালনা ইউনিফাইড স্ট্যান্ডার্ড, শ্রেণিবদ্ধ পরিচালনা এবং কেন্দ্রীভূত স্টোরেজের নীতিগুলি মেনে চলে। বাজার নিয়ন্ত্রণের জন্য রাজ্য প্রশাসন জাতীয় নিবন্ধকরণ এবং ফাইল পরিচালনার কাজের দায়িত্বে রয়েছে, একটি নিবন্ধকরণ এবং ফাইল পরিচালন ব্যবস্থার সূত্র তৈরি করে, নিবন্ধিত ফাইল পরিচালনার মানককরণ এবং মানককরণকে উত্সাহ দেয় এবং স্থানীয় নিবন্ধকরণ সংস্থাগুলিকে আইন অনুসারে সুশৃঙ্খলভাবে নিবন্ধকরণ এবং ফাইল পরিচালনার কাজ পরিচালনা করতে গাইড করে; কাউন্টি পর্যায়ে বা তার বেশি নিবন্ধন সংস্থাগুলি একই স্তরে নিবন্ধকরণ এবং ফাইল পরিচালনার কাজের জন্য দায়বদ্ধ এবং আইন অনুসারে নিবন্ধকরণ এবং ফাইল পরিচালনার দায়িত্ব সম্পাদন করে; সমস্ত স্তরে সংরক্ষণাগার বিভাগগুলি আইন অনুসারে নিবন্ধকরণ এবং ফাইল পরিচালনার কাজ তদারকি, গাইড এবং পরিদর্শন করে।
দ্বিতীয়টি হ'ল নিবন্ধকরণ ফাইলগুলির পরিচালনার মানগুলি উন্নত করা এবং বৈদ্যুতিন নিবন্ধকরণ ফাইলগুলির পরিচালনার প্রয়োজনীয়তাগুলি পরিমার্জন করা। ব্যবস্থাগুলি নিবন্ধিত ফাইলগুলির ফাইলিং, ফাইল প্রতিষ্ঠানের মান, স্টোরেজ প্রয়োজনীয়তা, পরিচালনা সিস্টেম, স্টোরেজ সময়সীমা ইত্যাদির সুযোগকে নির্ধারণ করে। এটি স্পষ্ট যে ব্যবসায়িক সত্তার অস্তিত্বের সময়কালে নিবন্ধিত ফাইলগুলি অবিচ্ছিন্নভাবে রাখা হবে। ব্যবসায় সত্তা বাতিল হওয়ার পরে, নিবন্ধিত ফাইলগুলির স্টোরেজ সময়কাল সাধারণত 20 বছর হয়। নিবন্ধকরণ কর্তৃপক্ষ নিয়মিতভাবে স্টোরেজ পিরিয়ডের মেয়াদ শেষ হওয়ার সাথে সাথে নিবন্ধিত ফাইলগুলির সংরক্ষণের মূল্যকে মূল্যায়ন করবে এবং স্থায়ী সংরক্ষণের জন্য এটি একই স্তরে জাতীয় বিস্তৃত সংরক্ষণাগারগুলিতে হস্তান্তর করার সিদ্ধান্ত নেবে। ব্যবস্থাগুলি সংরক্ষণাগার, সুরক্ষা ব্যবস্থাপনা, বৈদ্যুতিন নিবন্ধকরণ ফাইলগুলির সিস্টেম নির্মাণের বিধানও করে।
তৃতীয়টি হ'ল নিবন্ধকরণ এবং ফাইল মাইগ্রেশনের জন্য পরিচালনা ব্যবস্থার উন্নতি করা এবং মাইগ্রেশনের সুবিধার্থে উন্নতির জন্য প্রচেষ্টা করা। ব্যবস্থাগুলি স্পষ্টভাবে জানিয়েছে যে ব্যবসায়িক সত্তা রেজিস্ট্রেশন কর্তৃপক্ষের ক্ষেত্রে রেজিস্ট্রেশন এবং রেজোকেশন রেজিস্ট্রেশন ফাইলগুলির পরিবর্তনের জন্য স্থানান্তরের স্থান থেকে রেজিস্ট্রেশন কর্তৃপক্ষের জন্য প্রযোজ্য, এবং স্থানান্তরিত স্থানটিতে বারবার আবেদনগুলি জমা দেওয়ার দরকার নেই; স্থান পরিবর্তন ও স্থানান্তরের স্থানের নিবন্ধকরণ কর্তৃপক্ষকে অবশ্যই ডকিং এবং ফাইল স্থানান্তর করতে একটি ভাল কাজ করতে হবে, এবং নিবন্ধিত ফাইলগুলির স্থানান্তরকে সীমাবদ্ধ বা বাধা দেবে না; মাইগ্রেশন পদ্ধতিগুলি অবিচ্ছিন্নভাবে অনুকূলিতকরণ এবং নিবন্ধিত ফাইল মাইগ্রেশনের অনলাইন প্রসেসিং বাস্তবায়নের প্রয়োজন, এবং এটি স্পষ্ট যে স্থানান্তরিত স্থানটির নিবন্ধকরণ কর্তৃপক্ষ যদি নিবন্ধকরণ ফাইলগুলি অনলাইনে অ্যাক্সেস করতে পারে তবে ব্যবসায়িক সত্তা স্থানান্তরিত করার সময় স্থানান্তরিত স্থানটিতে সরাসরি নিবন্ধকরণ ব্যবসায় পরিচালনা করতে পারে। একই সময়ে, জবাবদিহিতা জোরদার করে এবং সিস্টেমে কঠোর সীমাবদ্ধতাগুলিকে শক্তিশালী করে।
চতুর্থটি হ'ল রেজিস্ট্রেশন ফাইল ক্যোয়ারী পদ্ধতিগুলি অনুকূল করে, সুবিধা এবং সুরক্ষা উভয়ই বিবেচনায় নেওয়া। প্রকৃত সামাজিক প্রয়োজন অনুসারে, ব্যবস্থাগুলি নিবন্ধকরণ ফাইল তদন্তের বিষয়গুলির ক্ষেত্রকে প্রসারিত করে, প্রাসঙ্গিক কর্মী যুক্ত করে, নোটারাইজেশন, সালিশ, বিচারিক মূল্যায়ন এবং অন্যান্য প্রতিষ্ঠান এবং দেউলিয়া প্রশাসকদের যারা কার্যকরভাবে ব্যবসায়িক সত্তা দ্বারা নিবন্ধিত হয় এবং তদন্তের জন্য প্রয়োগ করার সময় বিভিন্ন সত্তা সরবরাহ করার জন্য প্রয়োজনীয় উপকরণগুলি স্পষ্ট করে দেয়। নিবন্ধকরণ কর্তৃপক্ষকে নিবন্ধকরণ ফাইলগুলির বৈদ্যুতিনকরণ ত্বরান্বিত করতে এবং ইন্টারনেট স্ব-পরিষেবা তদন্ত এবং ডাউনলোড পরিষেবা সরবরাহ করতে উত্সাহিত করা হয়। ফাইল তদন্ত এবং ব্যবহারের সুবিধার্থে, আমরা নিবন্ধিত ফাইল নিবন্ধকরণের সুরক্ষা পরিচালনা করার জন্য প্রচেষ্টা করব। ব্যবস্থাগুলির স্পষ্টভাবে প্রয়োজন যে সংরক্ষণাগারকালে, ব্যক্তিগত পরিচয়ের তথ্যের সাথে জড়িত পৃষ্ঠাগুলি বিশেষভাবে চিহ্নিত বা প্রক্রিয়াজাত করা উচিত এবং ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষিত করা উচিত; এটি স্পষ্ট যে নিবন্ধিত ফাইল তথ্যের জন্য রিয়েল-নাম ক্যোয়ারী প্রয়োগ করা হয়েছে; নিবন্ধিত নিবন্ধিত ফাইলগুলির ডিজিটাল অনুলিপি অবৈধ ব্যবহার রোধে পৃষ্ঠার দ্বারা ক্যোয়ারী পার্সোনাল পৃষ্ঠার প্রাসঙ্গিক তথ্যের প্রাসঙ্গিক তথ্যের সাথে চিহ্নিত করা উচিত; এটি স্থির করে যে অনুসন্ধানকারীটি নিবন্ধিত ফাইলটি ব্যবহার করবে না, ব্যবহার করবে না বা অনুচিত উপায়ে অনুপযুক্ত সুবিধাগুলি গ্রহণ করবে না; এবং নিবন্ধিত ফাইল সত্তা এবং তথ্যের সুরক্ষাকে ক্ষতিগ্রস্থ করে এমন আইনগুলির জন্য সংশ্লিষ্ট আইনী দায়িত্বগুলি নির্ধারণ করবে।
